Müzik okulunuzun ders ve ödeme takibi tek panelde
Haftalık sabit saatler, öğrenci paketleri, öğretmen hakedişleri.
Tanım
Müzik okulu yönetim programı nedir?
Müzik okulu yönetim programı, öğrenci kayıtlarını, ders paketlerini, haftalık ders programını ve öğretmen hakedişlerini tek sistemde toplayan yazılımdır. Derslerin çoğunlukla birebir ve haftanın sabit bir saatinde yürüdüğü okullarda program bir kez kurulur, devam kaydı ve ödeme takibi sistem üzerinden ilerler.
Ekranlar temsilidir; isim ve rakamlar örnektir.
Bir günü
Okulda bir gün
Sabah haftalık program ekranında her öğretmenin sabit saatleri sıralıdır; iki öğretmen aynı öğrenciyi aynı saate yazamaz.
Öğlen kısmi ödeme yapmış bir öğrenci kalan borcunu getirir; ödemeyi kartına işlersiniz, bekleyenler listesinden düşer.
Akşam ders tamamlanınca öğretmenin payı o dersin ücreti üzerinden hesaplanmıştır; ay sonunda kimseyle rakam tartışmazsınız.
Dönem kapanırken gelir gider ekranı aylar arasındaki farkı gösterir; kazanç tahmin değil, rakamdır.
Ne değişiyor
Sorunlar ve çözümler
Her öğrencinin haftalık saati ayrı bir yerde yazılı.
Haftalık program sistemde tanımlanır. Kimin dersi ne zaman, tek ekranda görünür.
Öğretmenler kendi programlarını ayrı takip ediyor.
Her öğretmen kendi girişinden ders programını ve öğrencilerini görür. Kendi hakedişini de görür, okulun finansal verilerini görmez.
Öğretmen hakedişi elle hesaplanıyor.
Ders tamamlandığında hakediş hesaplanır. Her öğretmenin kendi oranı tanımlıdır.
Kimin ödemesi gecikti belli olmuyor.
Bekleyen ödemeler listesi panelde durur. Kısmi ödeme yapan öğrencinin kalan borcu kartında görünür.
Telafi dersleri kayıt dışı kalıyor.
Ders iptalleri ve yeni ders kayıtları sisteme işlenir, kalan ders sayısı buna göre güncellenir.
Dönem sonunda ne kadar kazanıldığı belirsiz.
Gelir gider kayıtları ve dönem karşılaştırması panelde görünür.
Hangi öğrencinin hangi öğretmenle çalıştığı kayıtlarda değil, öğretmenin hafızasında.
Her öğrencinin kartında öğretmeni yazılıdır. Ders açılırken öğretmen seçilince yalnız onun öğrencileri listelenir; birebir eşleşme her derste korunur.
Yarıyıl tatilinde ya da öğretmen izindeyken öğrencinin paket süresi boşa akıyor.
Okulun kapalı günleri ve onaylanan öğretmen izinleri, etkilenen öğrencilerin paket bitişini o günler kadar ileri alır. Kaç gün uzadığı kartta görünür.
Telafi dersi de paketten düşüyor, öğrenci haklı olarak itiraz ediyor.
Telafi dersi ücretsiz ayrı bir hak olarak eklenir; öğrencinin toplam ders hakkı eksilmez, öğretmen dersin karşılığını yine alır.
Öğrenci bu haftaki dersinin gününü ve kalan ders sayısını okulu arayıp soruyor.
Öğrenci portalında bir sonraki ders, haftalık program ve kalan ders sayısı durur. Öğrenci bakar, okul telefona cevap yetiştirmez.
Başlangıç
Nasıl başlarım?
Öğrenci listenizi Excel ile aktarırsınız, haftalık programı tanımlarsınız. On dört gün ücretsiz denersiniz.
Sorular
Sık sorulanlar
Birebir ve grup derslerini birlikte yönetebilir miyim?
Evet. Birebir, ikili, üçlü, dörtlü ve grup dersi ayrı tanımlıdır.
Öğrenciler kendi programlarını görebiliyor mu?
Evet. Öğrenci portalından kalan derslerini ve ders geçmişlerini görürler.
Enstrüman envanteri veya seviye takibi var mı?
Hayır. Sabtask ders, paket, ödeme ve hakediş yönetimine odaklanır. Enstrüman envanteri ve seviye sınavı takibi bulunmuyor.