Yoga stüdyonuzun programı da finansı da tek yerde
Grup dersleri, paketler, eğitmen hakedişleri ve öğrenci takibi.
Tanım
Yoga stüdyosu yönetim programı nedir?
Yoga stüdyosu yönetim programı, ders programını, öğrenci paketlerini, katılım kayıtlarını ve eğitmen hakedişlerini tek sistemde toplayan yazılımdır. Grup derslerinin sabit bir haftalık düzende yürüdüğü stüdyolarda program bir kez kurulur, öğrenciler kendi paketlerinden derse katılır.
Bir günü
Stüdyoda bir gün
Sabah ilk grup dersinden önce eğitmen kendi girişinden listesine bakar; ders bitince tamamlandı der, herkesin paketinden bir ders düşer.
Öğle arasında bir öğrenci portaldan akşam dersine talep gönderir; onaylarsınız, ders programa girer, öğrenci de onayı kendi ekranında görür.
Akşam takvime bakarsınız: hangi blok doldu, hangi ders boş kaldı. Haftanın programı zaten kurulu olduğu için yarın için yapacak bir şey kalmaz.
- Mehmet K. Reformer 12'li
- 9.600 ₺4 gün gecikti
- Zeynep A. Mat 8'li
- 8.200 ₺Yarın
- Burak T. Duo 10'lu
- 5.600 ₺3 gün sonra
Ekranlar temsilidir; isim ve rakamlar örnektir.
Ne değişiyor
Sorunlar ve çözümler
- Haftalık program her hafta yeniden kuruluyor.
- Grup dersleri stüdyonun sabit programına göre tanımlanır. Program bir kez kurulur, tekrar tekrar girilmez.
- Kimin hangi derse geldiği not defterinde kalıyor.
- Katılım sisteme işlenir. Öğrencinin kaç ders kullandığı, kaç dersi kaldığı kartında görünür.
- Farklı paket türleri karışıyor.
- Paketler ders sayısı ve geçerlilik süresiyle tanımlanır. Bir öğrencinin birden fazla paketi varsa dersler en eski paketten düşer.
- Eğitmenler kendi ders listelerini bilmiyor.
- Her eğitmen kendi girişinden programını, öğrencilerini ve hakedişini görür.
- Ay sonunda kimin ne kadar ödemesi gerektiği belirsiz.
- Bekleyen ödemeler listesi panelde durur. Kimden ne kadar bekleniyor, tek bakışta görünür.
- Öğrenciler ders sormak için sürekli mesaj atıyor.
- Öğrenci portalından kendi programını ve kalan derslerini görür. Ders talebini oradan iletir, stüdyo onaylar.
- Paketli öğrenciyle bir kerelik gelen öğrenci aynı derse yazılınca hesap karışıyor.
- Tek seferlik katılım ücretli tek ders olarak satılır ve her ders tipine yazılabilir. Aynı derste paketli öğrencinin dersi paketinden, diğerininki tek ders hakkından düşer.
- Sabah dersleri boş, akşam dersleri taşıyor; bunu ancak hafta bitince fark ediyorsunuz.
- Haftalık takvim stüdyonun çalışma saatleri boyunca her saati satır satır gösterir. Hangi bloğun dolduğu, hangisinin boş kaldığı haftaya bakınca bellidir.
- Eğitmenle yüzde üzerinden anlaştınız ama rakam her ay yeniden tartışılıyor.
- Her eğitmenin oranı bir kez tanımlanır. Ders tamamlanınca o dersin geliri üzerinden eğitmenin payı hesaplanır ve ödenmemiş hakedişler listesine düşer.
- Aynı öğrenci iki derse birden yazılmış çıkıyor.
- Bir öğrenci o saatte başka bir derste kayıtlıysa sistem ikinci kaydı geri çevirir.
Sorular
Sık sorulanlar
Açık ders ve paketli öğrenciyi birlikte yönetebilir miyim?
Evet. Tek seferlik dersler ve paketli katılımlar aynı programda yürür.
Birden fazla eğitmenim var, hepsi ayrı ders veriyor.
Her eğitmenin kendi programı, kendi öğrencileri ve kendi hakediş oranı olur.
Öğrenciler dersi kendileri iptal edebilir mi?
Portalden iptal talebi iletebilirler. Talep stüdyonun onayına düşer, otomatik iptal olmaz.
Başlangıç
Nasıl başlarım?
Öğrenci listenizi Excel ile aktarırsınız, haftalık programınızı bir kez tanımlarsınız. On dört gün ücretsiz denersiniz.