Pilates stüdyonuzu tek panelden yönetin
Reformer kapasitesi, paket takibi, hoca hakedişi ve randevular. Hepsi aynı yerde.
- Paket bitiş
- 14 Eylül · 12 gün
- Son ders
- Bugün 18:30
- Hocası
- Selin K.
Tanım
Pilates stüdyosu yönetim programı nedir?
Pilates stüdyosu yönetim programı, üye kayıtlarını, ders paketlerini, randevu takvimini ve eğitmen hakedişlerini tek sistemde toplayan yazılımdır. Reformer gibi ekipman kapasitesi sınırlı olan stüdyolarda aynı saate kaç kişi alınabileceğini de kontrol eder.
Sabtask bu iş için Ankara'da bir pilates stüdyosunda geliştirildi ve aynı stüdyoda kullanılmaya devam ediyor.
Bir günü
Stüdyo sahibinin bir günü
Sabah stüdyoyu açtığınızda takvim günün derslerini hocasıyla, üyesiyle ve her dersin doluluğuyla gösterir; kimin geleceğini kimseye sormazsınız.
Öğlen bir üye telefonla ek ders ister; kartını açarsınız, kalan dersi ve paket bitişi karşınızdadır, boş saate yazarsınız, saat doluysa sistem sizi durdurur.
Akşam son ders tamamlanır; hocanın hakedişi ve günün geliri kendiliğinden yazılmıştır, siz yalnız bekleyen ödemelere göz atıp kapatırsınız.
Ne değişiyor
Sorunlar ve çözümler
Aynı saate kapasiteden fazla kişi yazılıyor.
Ders tipine göre kapasite tanımlanır. Birebir, ikili, üçlü, dörtlü ve grup dersinin kendi sınırı vardır. Sistem sınırı aşan kaydı kabul etmez. Zorunlu bir durumda yönetici gerekçe yazarak geçebilir, gerekçe kayda geçer.
Kimin kaç dersi kaldığını hatırlamak gerekiyor.
Üye kartında kalan ders ve paket bitiş tarihi yazılıdır. Öğrenci de kendi ekranından görür, sormak zorunda kalmaz.
Hoca hakedişi ay sonunda elle hesaplanıyor.
Her ders tamamlandığında hakediş hesaplanır. İkili derste iki üyenin ödemesi, dörtlü derste dört üyenin ödemesi hesaba girer. Ay sonunda rakam hazırdır.
Paket süresi dolmuş üyeye ders açılıyor.
Süresi dolan paket kapanır. Ders açılırken uyarı çıkar.
Boş geçen saatler fark edilmiyor.
Takvim doluluk oranını gösterir. Hangi saatler doluyor, hangileri boş kalıyor görünür.
Geç iptaller kayıt dışı kalıyor.
İptal politikası sisteme işlenir. Geç iptal edilen ders kayda geçer, ders hakkı düşer ya da düşmez — kararı siz verirsiniz.
Birebir paketi olan üye ikili derse yazılıyor, fiyat farkı kayboluyor.
Her paket bir ders tipine bağlıdır ve fiyat farkı paketin kendisinde durur. Paketiyle uyuşmayan tipte bir derse üye eklenemez; sistem kaydı reddeder.
Paketi bitmek üzere olan üye bunu son derste öğreniyor.
Portalda paketin kaç günü kaldığı yazar; bitişe iki haftadan az kalan paket ayrıca işaretlenir. Yenileme son derste değil, önceden konuşulur.
Hoca izne çıkınca ya da stüdyo kapanınca üyelerin paket günleri boşa gidiyor.
Onaylanan hoca izni, o hocanın öğrencilerinin paket süresini izin günü kadar uzatır; stüdyonun kapalı günü de aynı şekilde işler. Gerekirse süreyi elle de uzatırsınız.
Telafi dersi verilince üyenin paketinden bir ders daha düşüyor.
Telafi dersi sıfır tutarlı ayrı bir ders hakkı olarak eklenir; üyenin toplam ders hakkı azalmaz, hoca o ders için yine hakediş alır.
Başlangıç
Nasıl başlarım?
Mevcut üye listenizi Excel ile aktarırsınız. Ad, telefon, paket ve kalan ders sayısı yeterlidir. Yüz elli kişilik bir liste birkaç dakikada yüklenir.
On dört gün boyunca ücret alınmaz. Kayıt sırasında kart istenmez; ödeme adımı açıldığında e-posta ile haber veririz.
Sorular
Sık sorulanlar
Reformer sayımı sisteme tanımlayabilir miyim?
Evet. Stüdyo ayarlarında ekipman kapasitenizi girersiniz, sistem aynı saate o sayıdan fazla kayıt almaz.
Özel ders ve grup dersini birlikte yönetebilir miyim?
Evet. Birebir, ikili, üçlü, dörtlü ve grup dersi ayrı ayrı tanımlıdır. Her birinin kendi fiyatı ve kapasitesi olur.
Birden fazla eğitmenle çalışıyorum, her birinin oranı farklı. Sorun olur mu?
Olmaz. Her eğitmenin kendi hakediş oranı tanımlanır.