Pilates stüdyonuzu tek panelden yönetin
Reformer kapasitesi, paket takibi, hoca hakedişi ve randevular. Hepsi aynı yerde.
- Paket bitiş
- 14 Eylül · 12 gün
- Son ders
- Bugün 18:30
- Hocası
- Selin K.
01Tanım
Pilates stüdyosu yönetim programı nedir?
Pilates stüdyosu yönetim programı, üye kayıtlarını, ders paketlerini, randevu takvimini ve eğitmen hakedişlerini tek sistemde toplayan yazılımdır. Reformer gibi ekipman kapasitesi sınırlı olan stüdyolarda aynı saate kaç kişi alınabileceğini de kontrol eder.
Sabtask bu iş için Ankara'da bir pilates stüdyosunda geliştirildi ve aynı stüdyoda kullanılmaya devam ediyor.
02Ne değişiyor
Sorunlar ve çözümler
01
Aynı saate kapasiteden fazla kişi yazılıyor.
Ders tipine göre kapasite tanımlanır. Birebir, ikili, üçlü, dörtlü ve grup dersinin kendi sınırı vardır. Sistem sınırı aşan kaydı kabul etmez. Zorunlu bir durumda yönetici gerekçe yazarak geçebilir, gerekçe kayda geçer.
02
Kimin kaç dersi kaldığını hatırlamak gerekiyor.
Üye kartında kalan ders ve paket bitiş tarihi yazılıdır. Öğrenci de kendi ekranından görür, sormak zorunda kalmaz.
03
Hoca hakedişi ay sonunda elle hesaplanıyor.
Her ders tamamlandığında hakediş hesaplanır. İkili derste iki üyenin ödemesi, dörtlü derste dört üyenin ödemesi hesaba girer. Ay sonunda rakam hazırdır.
04
Paket süresi dolmuş üyeye ders açılıyor.
Süresi dolan paket kapanır. Ders açılırken uyarı çıkar.
05
Boş geçen saatler fark edilmiyor.
Takvim doluluk oranını gösterir. Hangi saatler doluyor, hangileri boş kalıyor görünür.
06
Geç iptaller kayıt dışı kalıyor.
İptal politikası sisteme işlenir. Geç iptal edilen ders kayda geçer, ders hakkı düşer ya da düşmez — kararı siz verirsiniz.
03Başlangıç
Nasıl başlarım?
Mevcut üye listenizi Excel ile aktarırsınız. Ad, telefon, paket ve kalan ders sayısı yeterlidir. Yüz elli kişilik bir liste birkaç dakikada yüklenir.
On dört gün boyunca ücret alınmaz. Kart bilgilerinizi kayıt sırasında girersiniz, ilk tahsilat deneme bitince yapılır.
04Sorular
Sık sorulanlar
Reformer sayımı sisteme tanımlayabilir miyim?
Evet. Stüdyo ayarlarında ekipman kapasitenizi girersiniz, sistem aynı saate o sayıdan fazla kayıt almaz.
Özel ders ve grup dersini birlikte yönetebilir miyim?
Evet. Birebir, ikili, üçlü, dörtlü ve grup dersi ayrı ayrı tanımlıdır. Her birinin kendi fiyatı ve kapasitesi olur.
Birden fazla eğitmenle çalışıyorum, her birinin oranı farklı. Sorun olur mu?
Olmaz. Her eğitmenin kendi hakediş oranı tanımlanır.